Datenschutzerklärung

 

 

Wettbewerbsteilnahme “SALES PORT & BRAND PIER GROW WITH US“

Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Teilnahme am Wettbewerb „Sales Port & Brand Pier Grow with us“ (nachfolgend „Wettbewerb“) werden verschiedene personenbezogenen Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. In Ergänzung hierzu verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unserer Unternehmenswebsite (https://www.sales-port.com/privacy/).

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Sales Port GmbH

Zirkusweg 2

20359 Hamburg,

Telefon +49 40 808114 140

E-Mail: info@sales-prt.com

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Hannes Oenning, dsb@wpp-germany.de, WPP Deutschland Holding GmbH & Co. KG, Darmstädter Landstr. 112, 60598 Frankfurt am Main.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Bei der Teilnahme am Wettbewerb verarbeiten wir Ihre nachfolgenden Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Hochschule, an der Sie eingeschrieben sind.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihre Teilnahme am Wettbewerb zu organisieren und Sie vor, während und im Anschluss an den Wettbewerb mit Informationen zum Wettbewerb zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahm ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung ermöglicht. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich. Im Falle des Gewinns des Wettbewerbs werden wir von Ihnen zusätzliche Daten erheben und verarbeiten, die zur Durchführung des Praktikumsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind z.B. Ihre Adresse und Ihre für die Entgeltabwicklung erforderlichen Daten (z.B. Ihre Bankverbindung).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Wettbewerbs und im Falle des Gewinns zur Durchführung des Praktikumsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Schuldverhältnisse sind somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, um den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.

Speicherdauer

Nach Beendigung des Wettbewerbs werden Ihre im Rahmen des Wettbewerbs verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Wurden Sie als Gewinner ermittelt und haben den Praktikumsvertrags erhalten, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.

Ihre Datenschutzrechte

Als von der Datenerhebung betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Recht auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.
  • Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde.